Petite revue sur les documents qui se gardent un an et ceux qui se conservent à vie...

Nous croulons tous sous des tonnes de papiers, qu’ils soient importants ou juste des publicités...

Et l’on se pose tous un jour la sempiternelle question qui est de trier tout cela, jeter ce qui est à jeter, et classer ou archiver ce qui doit l’être.

Pour y voir un peu plus clair, voici quelques éléments pour s’y retrouver :

ARGENT

  • Relevés et tickets de carte bancaire : jusqu’à réception du relevé indiquant le retrait
  • Crédit consommation : 2 ans après la dernière échéance
  • Bordereaux de versement : 10 ans
  • Relevés bancaires ou postaux, talons de chéquier : 10 ans

ASSURANCES

  • Quittances relatives aux primes : 2 ans
  • Lettre de résiliation d’un contrat : 2 ans
  • Contrats et avenants avec responsabilité civile (voiture, habitation) : 10 ans après la résiliation
  • Contrat d’assurance-vie : 10 ans à compter de la date du décès ou de l’extinction du contrat
  • Facture concernant un objet de valeur : durée de la propriété

IMPÔTS

  • Taxe d’habitation et taxe foncière : 1 an (plus l’année en cours)
  • Redevance audiovisuelle : 3 ans
  • Déclaration de revenus : 3 ans (plus l’année en cours). Ainsi, jusqu’au 31 décembre 2005, le fisc peut vérifier les revenus perçus depuis 2002
  • Preuve du paiement des impôts : 4 ans

LOGEMENT

  • Contrat de location et état des lieux : 5 ans après la fin de la location
  • Quittances des charges locatives : 5 ans
  • Titre de propriété : durée de la propriété
  • Procès-verbaux d’assemblée générale : durée de la propriété
  • Charges de copropriété : 10 ans
  • Correspondances avec le syndic : 10 ans
  • Crédit immobilier : 10 ans après paiement de la dernière échéance
  • Factures de travaux de gros œuvre : 10 ans
  • Factures gaz et électricité : 5 ans
  • Facture de déménagement : 1 an
  • Certificat de ramonage : 1 an
  • Facture de téléphone et d’Internet : 1 an
  • Factures d’eau : 4 ans (si distribution par la commune) ou 2 ans (distribution entreprise privée)

VIE FAMILIALE

  • Livret de famille, contrat de mariage, jugement de divorce, acte d’adoption, donations :à vie
  • Justificatifs de paiement des pensions alimentaires : 5 ans
  • Honoraires de médecin et de dentiste : 2 ans
  • Justificatifs de frais de séjour à l’hôpital : 30 ans (10 pour clinique privée)
  • Carnet de santé, carte de groupe sanguin, examens médicaux : à vie
  • Relevés de droits des allocations familiales : 2 ans
  • Décomptes de Sécurité Sociale et de mutuelle : 2 ans et 1 trimestre

VIE PROFESSIONNELLE

  • Documents de l’activité des artisans : 10 ans
  • Pièces comptables des commerçants : 30 ans
  • Contrats et certificats de travail : jusqu’à la retraite
  • Bulletins de salaire : jusqu’à la retraite
  • Avis de paiement de retraite : à vie
  • Relevés de carrière et de points : à vie
  • Documents relatifs aux accidents ou maladies professionnelles : à vie

VOITURE

  • Justificatifs de paiement de PV : 1 an (2 ans pour une peine prononcée au tribunal)
  • Attestation d’assurance : jusqu’à réception de l’attestation suivante
  • Factures de réparation : 30 ans
  • Facture d’achat et carte grise : durée de la propriété

DIVERS

  • Les lettres d’amour : à vie... ou jusqu’au prochain grand amour ?
  • Les cahiers de classe : à vie, cela fait toujours plaisir de les revoir ou de les montrer à ses petits-enfants
  • Les permis (automobile, bâteau, pêche, chasse, etc.) : à vie, ou tout du moins tant qu’ils sont valides
  • Les recettes de cuisine : je dirais presque à vie, car cela dépend de votre taux de cholestérol ou de sucre.
    Dans tous les cas, faîtes profiter votre entourage de vos bonnes recettes !
  • etc. : utilisez votre bon sens...

Et au Quotidien ?

Ne faîtes pas comme moi !
J’appartiens en effet à la catégorie des personnes qui gardent tout (ou presque) en pensant qu’un jour (éventuellement) cela pourra servir.

Résultat ?
A chaque déménagement, ce sont des piles de cartons de plus en plus volumineux qu’il faut transporter...
Et souvent... pour rien !

Alors faîtes un peu de tri de temps en temps, et vous verrez l’effet bénéfique que cela peut avoir aussi dans votre vie de tous les jours.

N’est-il pas dit que le désordre autour de soi reflète notre propre désordre mental ?

P.-S.

Les durées d’archivages indiquées sont celles usuellement employées, et elles ne sont données qu’à titre indicatif.
Vous comprendrez qu’aucune responsabilité ne saurait être engagée quant à d’éventuelles erreurs...